Học phí sẽ được điều chỉnh hàng năm và phải được thanh toán theo lịch trình quy định. Việc thanh toán phí là trách nhiệm của sinh viên, và trong trường hợp cơ quan tài trợ của sinh viên (nếu có) không thực hiện thanh toán, sinh viên sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về việc thanh toán này.

Học phí bao gồm các giảng viên, cơ sở dữ liệu, và cơ sở vật chất của chương trình, vì vậy SIMI Swiss không xem xét bất kỳ trường hợp ngoại lệ tài chính nào từ phía sinh viên. Đối với các chương trình kéo dài hơn một năm, sinh viên cần lưu ý rằng học phí có thể tăng hoặc thay đổi hàng năm. Học phí được niêm yết bằng CHF và có thể điều chỉnh cho việc chuyển đổi tương đương sang các loại tiền tệ nước ngoài khác tùy theo từng thị trường.

1. Phí đăng ký: Đây là khoản phí không hoàn lại và có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày thanh toán.

2. Thẻ sinh viên mới: Sinh viên mất thẻ gốc và yêu cầu cấp thẻ mới.

3. Gia hạn Bài tập cuối khóa/Luận văn: Trong trường hợp sinh viên cần gia hạn, sinh viên phải điền vào Mẫu yêu cầu gia hạn.

Sinh viên phải nộp mẫu này ít nhất 2 tuần trước hạn nộp bài tập. Mẫu yêu cầu gia hạn phải được SIMI Swiss phê duyệt ít nhất 01 tuần trước thời hạn đã quy định của Bài tập cuối khóa/Luận văn.

Cần lưu ý rằng thời gian gia hạn tối đa là 2 tuần, tính từ ngày hết hạn ban đầu. Mỗi Bài tập cuối khóa/Luận văn chỉ được gia hạn miễn phí một lần.

Ngoài ra, nếu cần gia hạn thêm, SIMI Swiss có quyền quyết định cuối cùng.

4. Nộp lại bài tập: Có nghĩa là sinh viên không đạt và cần làm/nộp bài tập lại. Có hai trường hợp mà sinh viên phải nộp lại:

• Trường hợp 1: Sinh viên không nộp bài tập đúng hạn đã quy định hoặc hạn gia hạn đã được phê duyệt. Điều này được xem là không đạt.
• Trường hợp 2: Sinh viên nhận kết quả KHÔNG ĐẠT trong Bảng điểm.

Sinh viên sẽ có cơ hội nộp lại bài tập tối đa 2 lần và thời hạn quy định cho mỗi lần nộp lại là trong vòng 01 tháng, tính từ ngày nhận được kết quả đánh giá trước đó.

5. Học lại: Sinh viên bắt buộc phải học lại Môn học sau hai lần nộp bài lại. (Khoản phí này chỉ là học phí cho khóa học).

6. Yêu cầu phúc khảo kết quả: Như đã mô tả trong Chương 3 – Mục 3, sinh viên cần điền vào Mẫu yêu cầu phúc khảo kết quả thi (Phụ lục 1) với lý do chi tiết ít nhất 01 tuần sau khi kết quả cuối cùng được công bố và thanh toán phí trước khi xử lý tiếp.

7. Bảo lưu chương trình: Sinh viên cần điền vào Mẫu bảo lưu chương trình. Chương trình có thể được bảo lưu tối đa 2 lần, mỗi lần tối đa 6 tháng.

Cần lưu ý bảo lưu chương trình học nhưng không bảo lưu học phí (học viên phải tuân thủ lịch thanh toán)

8. Chuyển chương trình: Sinh viên muốn chuyển sang chương trình khác cần thông báo cho Viện qua Mẫu yêu cầu chuyển chương trình và hoàn tất phí chuyển chương trình trong vòng 02 tuần đầu của chương trình hiện tại. Viện sẽ không xử lý bất kỳ yêu cầu chuyển chương trình nào ngoài thời hạn hai tuần này. Xin lưu ý rằng yêu cầu chuyển chỉ được phép tối đa 1 lần và không phải tất cả các chương trình đều có thể được chuyển đổi.

9. Lễ tốt nghiệp: Sẽ được thông báo. Phí lễ tốt nghiệp sẽ được SIMI Swiss cập nhật định kỳ và thông báo chính thức cho sinh viên.

10. Hợp pháp hóa lãnh sự: Sẽ được thông báo sau. Phí hợp pháp hóa lãnh sự trên là gói đầy đủ và dựa trên luật pháp của từng quốc gia. Sinh viên sẽ nhận được thông báo chính thức về khoản phí này. Ở một số quốc gia, theo quy định pháp luật, không yêu cầu hoặc không cung cấp dịch vụ công chứng, nên dịch vụ này có thể không có sẵn.

Xin lưu ý rằng tất cả các mẫu yêu cầu cần được gửi đến email: studentaffairs@simiswiss.ch. Sinh viên vui lòng lưu ý rằng đơn vị tiền tệ thanh toán phụ thuộc vào Lịch thanh toán, và tất cả các khoản phí sẽ được SIMI Swiss cập nhật.

Thời hạn thanh toán là bắt buộc đối với mỗi sinh viên. Việc thanh toán phí là trách nhiệm của sinh viên, và nếu cơ quan tài trợ của sinh viên (nếu có) không thực hiện thanh toán, sinh viên sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về việc thanh toán này. Sinh viên phải tuân thủ lịch trình thanh toán theo các đợt. SIMI Swiss chấp nhận các phương thức thanh toán như sau:

• Tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ
• Chuyển khoản ngân hàng

Sinh viên phải chịu trách nhiệm thanh toán cho đối tác khoa học địa phương, là đơn vị thu phí cho Swiss Information and Management Institute (SIMI Swiss). Xin lưu ý rằng khoản phí mà đối tác khoa học địa phương thu không phải là thu nhập của đối tác này. Học phí được thông báo và sinh viên chấp nhận trước khi chương trình bắt đầu.

Sinh viên phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với Viện và hoàn tất hồ sơ xin bảo lưu hoặc gia hạn việc học.

Sinh viên phải tuân thủ các chính sách về thời gian trở lại Viện sau khi hết thời gian bảo lưu.

Nếu không có lý do giải thích cho việc bảo lưu tài chính ít nhất 02 tuần sau kỳ hạn thanh toán, sinh viên sẽ nhận được thư cảnh báo nhắc nhở về nghĩa vụ tài chính. Sau khi nhận được thư cảnh báo, trạng thái của sinh viên trong chương trình sẽ bị tạm ngưng cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Nếu sinh viên không thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào cho SIMI Swiss theo thỏa thuận này vào ngày đến hạn, sinh viên sẽ phải trả lãi suất trên số tiền quá hạn theo mức Lãi suất quy định. Lãi suất này sẽ được tính hàng ngày từ ngày đến hạn cho đến khi số tiền quá hạn được thanh toán đầy đủ, dù trước hay sau khi có phán quyết. Bên vi phạm phải thanh toán khoản lãi cùng với số tiền quá hạn.

Rút khỏi chương trình: Khi sinh viên đã thanh toán học phí theo lịch trình và vì lý do nào đó quyết định bỏ chương trình, dưới đây là quy trình rút lui và chính sách hoàn phí mà sinh viên có thể thực hiện:

Quy trình rút khỏi chương trình:

Xin lưu ý rằng SIMI Swiss sẽ không xem xét bất kỳ Mẫu rút lui nào được nộp trong vòng 02 tuần đầu tiên kể từ ngày bắt đầu chương trình.

Chính sách hoàn trả học phí mô tả chi tiết các loại phí sẽ được hoàn hoặc không được hoàn, lý do và tỉ lệ hoàn trả (nếu có). Một số lưu ý về quy định hoàn trả học phí như sau:

Chính sách không hoàn phí được áp dụng trong hai trường hợp sau:

• Phí đăng ký ($200);
• Học phí không được hoàn lại nếu sinh viên bỏ học/ngừng học sau 12 tuần kể từ ngày bắt đầu chương trình hoặc không nhận được sự chấp thuận của Viện đối với Yêu cầu Rút lui.